6 登記資料利用

6.1  一般規定

6.1.1  房地產登記機構應依法提供房地產登記資料查詢、復制利用服務。房地產登記資料利用應包括對外利用和對內利用。

6.1.2房地產登記機構可與公安、民政、稅務、金融等部門建立登記資料相關信息共享機制。

6.1.3房地產登記機構出具的登記資料查詢結果應注明查詢時間并加蓋登記資料查詢專用章。查詢時間宜標注年、月、日、時、分、秒。

6.1.4登記資料不得僅以權利人姓名或名稱為條件進行查詢。

6.2 登記資料對外利用

6.2.1查詢、復制登記簿應符合下列規定：

1　自然人、法人和其他組織提供身份證明、房屋坐落，可查詢登記簿中房地產的自然狀況及查封、抵押等權利限制狀況；

2　所有權人提供身份證明、房屋所有權證或房地產權證，可查詢、復制其房地產的登記簿中信息；

3  其他權利人提供身份證明、房屋他項權證或房地產他項權證、登記證明，可查詢、復制登記簿中相關信息；

4  利害關系人提供身份證明、與查詢房地產有利害關系的證明、房屋坐落，可查詢、復制登記簿中相關信息。

6.2.2 查詢、復制其他登記資料應符合下列規定：

1 所有權人提供身份證明、房屋所有權證或房地產權證，可查詢、復制其房地產登記資料；

2　預告登記權利人提供身份證明、登記證明，可查詢、復制與該房地產預告登記相關的登記資料；

3　抵押權人提供身份證明、房屋他項權證或房地產他項權證，可查詢、復制與該房地產抵押權相關的登記資料；

4　房屋繼承人（受遺贈人）提供身份證明、繼承（受遺贈）證明，可查詢、復制與繼承、遺贈相關的登記資料；

5　公證機構、仲裁機構提供單位介紹信、已申請公證或仲裁的證明以及工作人員的工作證，可查詢與公證、仲裁事項相關的登記資料。

6.2.3國家安全機關、公安機關、檢察機關、審判機關、紀檢監察部門和證劵監管部門提供單位介紹信、工作人員的工作證及相關證明材料，可查詢、復制相關的登記資料。

6.2.4  對涉及國家安全、軍事等保密的房地產登記資料，必須經國家安全、軍事等機關書面同意后，方可利用。

6.2.5查詢房地產登記資料應按下列程序辦理：

1  申請人（代理人）提交房地產登記資料查詢申請書及有關證明材料；

2  房地產登記機構登記資料管理人員核對申請人（代理人）身份和條件，并告知應繳納的費用；

3  房地產登記機構提供查詢、出具查詢結果。

6.2.6  符合查詢條件的，房地產登記機構應及時提供查詢服務。當時不能提供查詢的，應向申請人（代理人）說明理由，并宜在受理申請之日起10個工作日內提供。

6.2.7  當有下列情形之一時，房地產登記機構可出具無查詢結果的書面證明：

1  按申請人（代理人）提供的房屋坐落或房地產權屬證書、登記證明查詢無結果；

2  要求查詢的房屋尚未進行登記；

3  要求查詢的事項、資料不存在。

6.2.8  申請人（代理人）要求復制登記資料且符合本規程規定的，房地產登記機構應提供復制服務。

6.2.9登記資料管理人員負責復制登記資料，經復核無誤后，應在登記資料復制件上注明查詢時間并加蓋登記資料查詢專用章。

6.2.10申請人（代理人）自行摘錄的登記資料不得加蓋登記資料查詢專用章。

6.2.11  登記資料管理人員宜做好臺帳記錄，并應將申請人（代理人）提供的身份證明、申請書等申請材料一并留存備查。

6.3　登記資料對內利用

6.3.1  房地產登記機構工作人員、房地產登記機構之間因工作需要，房地產登記機構上級機關因訴訟、復議等需要，可內部查閱、調閱登記資料。

6.3.2內部查閱房地產登記資料應填寫房地產登記資料查閱單，經房地產登記資料管理部門負責人同意后，由登記資料管理人員查閱相關內容出具查詢結果。

6.3.3  內部調閱房地產登記資料應填寫房地產登記資料調閱單，經房地產登記資料管理部門負責人同意并填寫房地產登記資料調閱登記冊后，方可調出。

6.3.4  內部調閱登記資料時間最長不得超過5個工作日，到期不能歸還的，調閱人應在調閱期屆滿前１個工作日到房地產登記資料管理部門說明情況并辦理續借手續。

6.3.5  調閱人應負責調閱登記資料的完整和安全，嚴禁中途轉借和私自復制，嚴禁遺失、拆散、調換、抽取、污損登記資料。

附錄A 　登記類型

表A  　登記類型